Horus training center arabic version




Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

برنامج مراقبة الوثائق وإدارة السجلات

بفندق رمسيس هيلتون – القاهرة – الفترة من السبت 23/9/2017 إلى الثلاثاء26/9/2017

الهدف العام

يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بمجموعة من المعارف والمهارات المتعلقة بأعمال مراقبة حفظ وأرشفة وفهرسة الوثائق  والسجلات وتقليص الأعمال الورقية والحد من تراكمها، مع ضمان أمن وسلامة الوثائق والمعلومات.

كما توصي المواصفة الدولية : ISO 15489-1 الخاصة بإدارة السجلات بتبني منهج تصنيف الأعمال على ثلاثة مستويات رئيسية لعمق خطة تصنيف الأعمال وهي : الوظائف Functions ، الأنشطة Activities ،الإجراء/العملية Process/Transaction

  المهارات الأساسية لمراقبة الوثائق وإدارة السجلات      

• أهمية الأرشفة وحفظ المعلومات للإدارة الحديثة .

• مشكلات حفظ وأرشفة الوثائق بالعالم العربي .

• أنواع الوثائق والسجلات وعلاقتها بالإدارة المكتبية .

• التنظيم الإداري لأعمال حفظ الوثائق والسجلات .

أمن وسلامة مراقبة الوثائق واالسجلات

•أهمية أمن وسلامة الوثائق والسجلات وعلاقتهما بالأمن القومي

• حفظ الوثائق والسجلات السرية ، الأمن الإليكتروني للوثائق.

• سلامة الوثائق والسجلات من أخطار الحريق وسوء الحفظ والمؤثرات الطبيعية .

فهرسة وأرشفة الوثائق والسجلات ورقيا وإليكترونياً

•الطرق المختلفة لترميز الملفات وإعداد الفهارس المناسبة .

•الفهرسة الآلية للوثائق باستخدام تقنية الباركود .

• تصنيف الوثائق الإليكترونية .

مراقبة حفظ وتداول الوثائق والسجلات  : 

• الأسس الصحيحة لتنظيم حفظ وتداول الوثائق والسجلات.

• طرق حفظ وصيانة وتداول الوثائق والسجلات .

• المواصفات الفنية لمخازن الحفظ .

محاضر جرد الوثائق والسجلات

• تعريف ومكونات محضر جرد الوثائق والسجلات

• حالات إعداد محضر جرد الوثائق والسجلات .

تقليص الأعمال الورقية :

•الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي والحد من تراكم الأوراق

•الأسباب السلوكية والإجرائية التي أدت إلى تراكم الأوراق .

• دور تكنولوجيا المعلومات في تقليص العمل الورقي .

الأسس القانونية والرقابية، للتعامل مع الوثائق والسجلات غير التشيطة

• خطوات إعداد لوائح الحفظ  ، مهام لجنة إتلاف الوثائق والسجلات .

• إعداد محضر الإتلاف .

مدة تنفيذ البرنامج  20 ساعة تدريبية ( 4 أيام × 5ساعات) من الساعة 5 مساء إلى 10 مساء يتخللها فترة راحة لتناول المشروبات ووجبة عشاء.